为巩固“不忘初心、牢记使命”主题教育成果，进一步提高学院班子的凝聚力、战斗力，切实做到学院日常工作的协调、有序、高效，特制定本制度。

一、例会时间

每周一上午9点召开领导班子工作例会。会议由院长主持，院长外出时，由书记主持。

二、参加人员：学院副院长以上干部，综合办公室主任负责记录

三、会议内容

1.班子成员汇报各自分管工作情况，通报本周工作打算。

2.对工作中遇到的问题递交会议讨论。

3.对本周会议及工作安排进行协调布置。

4.对其他事项进行协商。

四、会议要求

务求群策群力。要紧紧围绕工作，本着对工作负责的态度充分发表个人的意见；针对工作中遇到的问题也要虚心接受同志的意见和建议，共同做好学院的工作。

务求高质高效。力求开短会，有则长无则短。要遵守会议纪律，提高会议效率。除非特别紧急的事情，党委会、党政联席会议原则上放在周一上午召开。

务求充分准备。每周末要提前做好准备，拟好发言提纲，工作汇报简洁明了，对遇到的问题要事先进行沟通，并提出解决方案供大家讨论。

务求达成共识。对分管工作中比较重大的事项做到及时进行通报，特别是涉及到师生切实利益的事项要让大家做到心中有数。会议达成共识的事情要切实有序推进。

 办公室主任做好会议安排，并做好会议记录。

                                 2020年9月21日